Erfolgreiche Veranstaltungen bestehen nicht nur aus spannenden Programmpunkten, interessanten Gästen und Entertainment. Ebenso trägt ein gutes Teilnehmermanagement zum Erfolg eines interaktiven Events bei. Es gewährleistet reibungslose Abläufe im Hintergrund Ihrer Veranstaltung. So vergeuden Ihre Teilnehmer beispielsweise nicht Stunden in Warteschlangen am Einlass, sondern können sich ganz und gar auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren. Votingtech bietet Ihnen dazu eine leistungsstarke Besuchermanagement-Lösung.

Unser Leistungsumfang für Ihr Teilnehmermanagement

  • Effektive Teilnehmer- und Buchungsverwaltung: Schon bevor Ihre Veranstaltung startet, unterstützt Sie unsere Software bei der Gästeverwaltung. Über die Software werden Scan-Codes generiert und auf die Eintrittskarten aufgedruckt. Auch der Aufdruck anderer Informationen ist möglich. So können Ihre Gäste später mit den Tickets auch Zugang zu Toiletten und VIP-Bereichen erhalten oder zur Registrierung an Gewinnspielen nutzen.
  • Elektronische Einlasskontrolle: Damit es am Einlass schneller geht, gestalten Sie Ihren Check-In mit unseren Tools komplett elektronisch. Mit Scangeräten werden die Codes auf den Eintrittskarten Ihrer Gäste erfasst und im Netzwerk gespeichert.
  • Live-Auswertungen zu Ihrer Veranstaltung in allen Event-Phasen möglich: Sämtliche Informationen zu Teilnehmeranzahl, Veranstaltungsauslastung und Nutzung bestimmter Angebote vor Ort sind über das Netzwerk schnell und einfach für Sie verfügbar. So können Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.
  • On-the-fly-Informationen bereitstellen: Mit unseren Abstimmungs-Tools erhält jeder Ihrer Gäste Aktualisierungen zur geplanten Agenda. Ändert sich ein Vortragstermin? Mit der On-the-fly-Funktion sind Ihre Teilnehmer immer auf dem neuesten Stand. In Echtzeit und völlig papierfrei.
  • Teilnehmermanagement über lokale oder Cloud-Server: Bei uns wählen Sie, ob Ihr Besuchermanagement über einen Cloud-Server laufen oder durch einen lokalen Server vor Ort abgewickelt werden soll.

Mit Votingtech können Sie Voting-Tools nach dem Baukastensystem individuell und bedarfsgerecht zusammenstellen. Sicher. Einfach. Schnell.

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